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Checklist de départ en séjour : 12 points à vérifier avant le bus
La liste que tout directeur relit la veille du départ : dossier de déclaration, encadrement, santé, transport, communication familles.
10 juillet 2026 · L'équipe Koloni
La veille d’un départ, tout se joue sur les détails. Voici la relecture minimale, dans l’ordre où on la fait généralement.
Dossier et conformité
- Fiche complémentaire transmise et récépissé archivé.
- Taux d’encadrement conforme avec l’équipe réellement présente au départ, pas celle prévue il y a un mois.
- Honorabilité vérifiée pour chaque encadrant, y compris les renforts de dernière minute et le personnel technique.
- Projet pédagogique finalisé et partagé avec l’équipe.
Santé
- Fiches sanitaires consultables sur place, version papier dans le trousseau de secours.
- Trousse de première urgence complète et à jour.
- Traitements individuels récupérés, étiquetés, avec ordonnance et autorisation parentale.
- PAI (projet d’accueil individualisé) lu pour les enfants concernés.
Transport
- Liste d’appel imprimée, une par encadrant responsable de car.
- Coordonnées du transporteur et heure de convocation confirmées.
Communication familles
- Message de départ envoyé : heure et lieu de rendez-vous, trousseau, modalités de contact pendant le séjour.
- Numéro d’astreinte communiqué et effectivement joignable.
Koloni garde le dossier de déclaration, l’équipe et les fiches sanitaires au même endroit, et permet d’envoyer le message de départ à toutes les familles en une fois.
Koloni s'occupe de la conformité, vous vous occupez des enfants.