Fonctionnalités
Tout ce qu'un accueil demande, réuni dans un seul outil
Quatre domaines, pensés pour s'enchaîner : ce que vous déclarez alimente le calcul du taux, ce que les familles saisissent alimente les effectifs, ce que l'équipe pointe alimente le budget.
Déclaration & conformité
Vos déclarations TAM sans oubli, votre conformité SDJES sous contrôle
Koloni rassemble tout ce qu'attend l'administration et vous prévient avant chaque échéance. Vous préparez un dossier complet avec Koloni, puis vous déclarez sereinement sur le portail TAM.
- Dossier TAM guidé
- Fiche initiale et fiche complémentaire : pièces attendues, dates limites, rappels automatiques. Rien ne passe entre les mailles.
- Taux d'encadrement calculé en direct
- L'effectif prévu et l'équipe déclarée sont confrontés en permanence. Alerte immédiate si le taux ou les quotas de qualification ne sont plus respectés.
- Honorabilité et qualifications
- Suivi des diplômes (BAFA, BAFD, équivalences), des stagiaires et du contrôle d'honorabilité de chaque intervenant.
- Projets éducatif et pédagogique
- Vos documents cadres au même endroit que le reste du dossier, versionnés et prêts à présenter en cas de contrôle.
Remplace : classeur de déclaration, tableur de suivi des échéances, calcul manuel du taux.
Préparer ma déclaration TAM
Les Aigles Bleus · du 6 au 31 juillet
Échéance dans 12 joursDossier complet : vous pouvez effectuer votre déclaration
Fiche initiale
Renseignée le 2 juin
Fiche complémentaire
À compléter avant le 18 juin
Pré-remplie depuis vos inscriptions
26 enfants prévusÉquipe reprise du registreLocaux et datesProjet éducatif
Manquant
Reçu
projet-educatif-2026.pdf · 1,2 MoProjet pédagogique
Manquant
Reçu
projet-pedagogique-2026.pdf · 860 Ko
Taux d'encadrement
Il manque 1 animateur
Taux indicatifs : 1 animateur pour 8 enfants de moins de 6 ans, pour 12 à partir de 6 ans.
Encore 4 éléments
Inscriptions & familles
Les dossiers familles complets, à jour, sans relances à la main
Un formulaire d'inscription à votre image, des fiches sanitaires dématérialisées et des paiements en ligne. Les familles saisissent, vous supervisez.
- Formulaire personnalisable
- Vos questions, vos justificatifs, vos tarifs. Lancement des inscriptions programmé à la date et à l’heure que vous choisissez.
- Fiches sanitaires en ligne
- Renseignées et signées par les responsables légaux, mises à jour d’une année sur l’autre, consultables en un clic sur le terrain.
- Paiement échelonné et aides
- Règlement en ligne via Stripe, paiement en plusieurs fois, prise en compte des bons CAF, aides ANCV et comités d’entreprise.
- Listes d’attente et groupes
- Places gérées automatiquement, répartition par groupe d’âge ou par séjour, export CSV quand vous en avez besoin.
Remplace : formulaire papier, boîte mail de relances, fichier de suivi des paiements.
Maé Lambert
7 ans · Formule à la période · inscrit le 12 septembre
Fiche sanitaire
Signée par Camille Lambert
Vaccins à jourAllergie : arachidesMédecin : Dr RousselAttestation d'assurance
Manquante
Reçue
assurance-lambert-2026.pdf · 214 KoAutorisation de sortie piscine
À signer par la famille
Signée électroniquement
Camille Lambert
Paiement · 145 €
En attente · 1er versement de 73 €
1er versement reçu · virement
Prévenir la famille
Remis à Camille · 09:41 ✓✓
Équipe & animation
Votre équipe d'animation cadrée, du recrutement au pointage
Diplômes, contrats, plannings et présences réunis. Vos animateurs ont une application mobile ; vous avez une vue d'ensemble.
- Registre du personnel
- Coordonnées, diplômes, fonctions, dates de contrat. Le décompte diplômés / stagiaires / non-qualifiés se met à jour tout seul.
- Pointage des présences
- Les animateurs pointent enfants et équipe depuis leur téléphone, même sans réseau. Effectifs réels disponibles à tout instant.
- Notes de frais
- Photo du justificatif, montant, catégorie : la note part en validation immédiatement, le remboursement suit.
- Planning et rôles
- Qui encadre quel groupe, quand. Les changements se répercutent sur le calcul du taux d'encadrement.
Remplace : registre du personnel sur tableur, feuilles de présence papier, notes de frais en vrac.
Pointage
Mercredi · Groupe des Aigles
Connecté
ans · Fiche sanitaire signée
- Traitement
- Médecin
- Parent
- ·
Démo fictive · touchez un prénom pour ouvrir la fiche, le rond pour pointer.
Budget & facturation
Le budget de l’accueil tenu au clair, la facturation automatisée
Recettes, dépenses, notes de frais et factures aux familles au même endroit. Vous savez où vous en êtes à tout moment.
- Budget par catégorie
- Un budget global et des enveloppes par poste (alimentation, transport, activités…). Consommation suivie en temps réel.
- Facturation des familles
- Factures et attestations générées automatiquement, relances de paiement programmées, encaissements rapprochés.
- Remboursements
- Notes de frais validées puis remboursées, avec historique consultable par l’organisateur.
- Exports comptables
- Sorties CSV prêtes pour votre trésorier ou votre expert-comptable, par accueil ou consolidées.
Remplace : tableur budgétaire, factures faites à la main, rapprochements de fin de séjour.
Budget · Été 2026
Les Aigles Bleus · 4 200 € de budget
Dépenses
1 710 €
Recettes
1 960 €
Solde
250 €
- Alimentation410 / 1 200 € · 34 %
- Transports520 / 900 € · 58 %
- Activités et matériel180 / 800 € · 23 %
- Intervenants600 / 1 300 € · 46 %
Ajouter une dépense
Facturation des familles
24 factures envoyées · 3 relances automatiques programmées
Application mobile
Pointage, listes et fiches sanitaires pour les animateurs, y compris hors connexion.
Intégrations
Stripe pour les paiements, outils d'e-mailing et de prise de rendez-vous connectés.
Exports
CSV pour la comptabilité, listes pour la SDJES, données complètes en réversibilité.
Prêt à alléger la gestion de vos ACM ?
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Vos données restent exportables à tout moment.