Conformité & données
Des données d'enfants. Un traitement à la hauteur.
Fiches sanitaires, coordonnées de familles, informations sur des mineurs : ce sont des données sensibles. Voici concrètement comment elles sont protégées.
Hébergement dans l’Union européenne
- Infrastructure et sauvegardes localisées dans l’UE.
- Aucun transfert de données personnelles hors UE sans base légale et garanties appropriées.
- Sauvegardes chiffrées et testées régulièrement.
Données de santé des mineurs
- Les fiches sanitaires sont une donnée sensible : chiffrement au stockage et en transit.
- Accès restreint aux seules personnes habilitées de l’accueil concerné.
- Journalisation des accès et des exports.
Conformité RGPD
- Registre des traitements tenu à jour.
- Durées de conservation paramétrables et purge automatique.
- Exercice des droits (accès, rectification, effacement) outillé.
- Accord de traitement des données (DPA) fourni sur demande.
Réversibilité et disponibilité
- Export complet de vos données au format standard, à tout moment.
- Récupération possible pendant une période définie après résiliation.
- Page de statut publique pour le suivi de la disponibilité du service.
Qui est responsable de quoi
Vous (l’organisateur ou le directeur)
êtes responsable de traitement : vous décidez des finalités et informez les familles.
Koloni
est sous-traitant au sens du RGPD : nous traitons les données pour votre compte, selon vos instructions et le DPA.
Nous fournissons les documents nécessaires à votre propre conformité : accord de traitement des données, description des mesures de sécurité, liste des sous-traitants ultérieurs. Demandez-les à notre équipe.
Page à finaliser avec les informations exactes : nom de l'hébergeur, localisation précise des centres de données, éventuelles certifications (ISO 27001, HDS…), liste nominative des sous-traitants et durées de conservation par type de donnée.
Une question sur le traitement des données ?
On répond précisément, documents à l'appui. C'est un sujet qu'on prend au sérieux.