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Logiciel de gestion des ACM

Vos ACM déclarés, votre équipe en règle,votre temps préservé.

Koloni réunit la déclaration TAM, la conformité SDJES, les inscriptions des familles, l'équipe d'animation et la facturation de vos accueils collectifs de mineurs. Un seul outil, du dépôt du dossier au pointage sur le terrain.

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14 jours d'essai · sans carte bancaire · données hébergées dans l'Union européenne

Déclaration & conformitéDes heures gagnées chaque semaine

Capture du produit à venir

Tableau de bord d'un accueil dans Koloni : effectifs, échéances de déclaration, alertes de conformité

Tableau de bord directeur — capture du produit

Utilisé par les équipes enfance-jeunesse de

  • Mairies
  • Communautés de communes
  • Associations
  • Comités d’entreprise
  • Fédérations d’éducation populaire
  • MJC & centres sociaux
1 200+
accueils déclarés avec Koloni
85 000
enfants inscrits l'an dernier
3 400
animateurs suivis sur le terrain

Chiffres indicatifs — à confirmer avec les données réelles avant mise en ligne.

№ 01Le quotidien d'un directeur

La gestion d'un ACM, c'est surtout de l'administratif qui s'accumule

Le temps passé sur la paperasse et la conformité, c'est du temps en moins pour l'équipe et pour les enfants. Koloni s'attaque à ces quatre points.

Le dossier de déclaration éparpillé

Fiches, diplômes, projets pédagogiques, effectifs prévus : dix fichiers dans huit dossiers, et la peur d’un oubli à quelques jours de l’échéance.

Le taux d'encadrement recalculé à la main

Un désistement d’animateur, un enfant de plus, et il faut tout reprendre au crayon pour vérifier qu’on est encore dans les clous.

Les relances familles sans fin

Fiche sanitaire manquante, acompte non versé, attestation à renvoyer : des dizaines de messages individuels, chaque semaine.

Le budget suivi sur un tableur fragile

Notes de frais qui traînent, factures faites à la main, et une visibilité approximative sur ce qu’il reste à dépenser.

№ 02La solution

Quatre domaines, un seul outil

Chaque pilier remplace un tableur, un classeur ou une pile de mails. Ensemble, ils couvrent toute la vie d'un accueil.

№ 01Déclaration & conformité

Vos déclarations TAM sans oubli, votre conformité SDJES sous contrôle

Koloni rassemble tout ce qu'attend l'administration et vous prévient avant chaque échéance. Vous préparez un dossier complet, vous le transmettez sereinement.

Dossier TAM guidé
Fiche initiale et fiche complémentaire : pièces attendues, dates limites, rappels automatiques. Rien ne passe entre les mailles.
Taux d'encadrement calculé en direct
L'effectif prévu et l'équipe déclarée sont confrontés en permanence. Alerte immédiate si le taux ou les quotas de qualification ne sont plus respectés.
Honorabilité et qualifications
Suivi des diplômes (BAFA, BAFD, équivalences), des stagiaires et du contrôle d'honorabilité de chaque intervenant.
Projets éducatif et pédagogique
Vos documents cadres au même endroit que le reste du dossier, versionnés et prêts à présenter en cas de contrôle.

Capture du produit à venir

Écran de préparation du dossier de déclaration TAM dans Koloni

Préparation du dossier de déclaration — capture du produit

№ 02Inscriptions & familles

Les dossiers familles complets, à jour, sans relances à la main

Un formulaire d'inscription à votre image, des fiches sanitaires dématérialisées et des paiements en ligne. Les familles saisissent, vous supervisez.

Formulaire personnalisable
Vos questions, vos justificatifs, vos tarifs. Lancement des inscriptions programmé à la date et à l’heure que vous choisissez.
Fiches sanitaires en ligne
Renseignées et signées par les responsables légaux, mises à jour d’une année sur l’autre, consultables en un clic sur le terrain.
Paiement échelonné et aides
Règlement en ligne via Stripe, paiement en plusieurs fois, prise en compte des bons CAF, aides ANCV et comités d’entreprise.
Listes d’attente et groupes
Places gérées automatiquement, répartition par groupe d’âge ou par séjour, export CSV quand vous en avez besoin.

Capture du produit à venir

Liste des dossiers familles et détail d’un dossier dans Koloni

Suivi des dossiers familles — capture du produit

№ 03Équipe & animation

Votre équipe d'animation cadrée, du recrutement au pointage

Diplômes, contrats, plannings et présences réunis. Vos animateurs ont une application mobile ; vous avez une vue d'ensemble.

Registre du personnel
Coordonnées, diplômes, fonctions, dates de contrat. Le décompte diplômés / stagiaires / non-qualifiés se met à jour tout seul.
Pointage des présences
Les animateurs pointent enfants et équipe depuis leur téléphone, même sans réseau. Effectifs réels disponibles à tout instant.
Notes de frais
Photo du justificatif, montant, catégorie : la note part en validation immédiatement, le remboursement suit.
Planning et rôles
Qui encadre quel groupe, quand. Les changements se répercutent sur le calcul du taux d'encadrement.

Capture du produit à venir

Registre du personnel et calcul du taux d'encadrement dans Koloni

Registre du personnel et taux d'encadrement — capture du produit

№ 04Budget & facturation

Le budget de l’accueil tenu au clair, la facturation automatisée

Recettes, dépenses, notes de frais et factures aux familles au même endroit. Vous savez où vous en êtes à tout moment.

Budget par catégorie
Un budget global et des enveloppes par poste (alimentation, transport, activités…). Consommation suivie en temps réel.
Facturation des familles
Factures et attestations générées automatiquement, relances de paiement programmées, encaissements rapprochés.
Remboursements
Notes de frais validées puis remboursées, avec historique consultable par l’organisateur.
Exports comptables
Sorties CSV prêtes pour votre trésorier ou votre expert-comptable, par accueil ou consolidées.

Capture du produit à venir

Suivi du budget par catégorie et factures dans Koloni

Budget et facturation — capture du produit

Notre parti pris

Pensé par des directeurs, pour desdirecteurs

Koloni n'est pas un logiciel de gestion adapté à la va-vite aux colos. Il est né sur le terrain, d'équipes qui déclaraient, encadraient et facturaient elles-mêmes. C'est pour ça qu'il parle votre langue et suit vos échéances.

  • Conçu avec des directeurs BAFD et des organisateurs en activité
  • Le vocabulaire du terrain, pas du jargon informatique
  • Des évolutions dictées par les retours des utilisateurs
On voulait l'outil qu'on aurait aimé avoir quand on dirigeait un centre. Rien de plus, rien de moins.
— L'équipe fondatrice de Koloni

№ 03Pour qui

Chaque profil y gagne quelque chose

Un même dossier, des vues différentes selon qui s'en sert.

Directeur d'ACM

Moins d’administratif, plus de temps pour votre équipe et les enfants

  • Dossier de déclaration prêt sans ressaisie
  • Taux d'encadrement vérifié en continu
  • Inscriptions et paiements pilotés depuis un seul écran
En savoir plus

Organisateur

Une vue consolidée sur tous vos accueils et votre conformité

  • Tous les ACM de la collectivité ou de l’association réunis
  • Conformité et échéances suivies au niveau global
  • Facturation et exports comptables centralisés
En savoir plus

Animateur

Une application simple, sur le terrain, même sans réseau

  • Pointage des présences en quelques secondes
  • Notes de frais envoyées en photo
  • Listes et fiches sanitaires accessibles hors ligne

Famille

Une inscription claire et un seul endroit pour tout

  • Formulaire lisible, dossier réutilisé d’une saison à l’autre
  • Paiement en ligne, en plusieurs fois si besoin
  • Fiche sanitaire et documents au même endroit

№ 04Elles et ils utilisent Koloni

Ce que ça change, dit par celles et ceux qui l'utilisent

Koloni m’a fait gagner 4 heures par semaine. La déclaration, les fiches sanitaires, les relances de paiement : tout est au même endroit.
Johanna L.Directrice d'ACM · Nice
Avant, je recalculais le taux d’encadrement sur un coin de table à chaque changement d’équipe. Maintenant l’alerte tombe toute seule.
Karim B.Directeur de centre de loisirs · Villeurbanne
On gère 9 accueils sur la commune. Avoir la conformité et la facturation de tous les sites sur un seul tableau de bord a tout changé.
Sylvie M.Responsable enfance-jeunesse · Mairie (Bretagne)

Témoignages illustratifs — à remplacer par des verbatims réels et signés.

№ 05Conformité & données

Des données sensibles, traitées avec le sérieux qu'elles méritent

Vous manipulez des informations personnelles et de santé d'enfants mineurs. C'est une responsabilité. On la prend au même niveau que vous.

Voir notre approche
Données hébergées dans l’Union européenne
Infrastructure et sauvegardes localisées dans l’UE. Aucun transfert hors Union sans base légale.
Données de santé des mineurs protégées
Les fiches sanitaires sont chiffrées, à accès restreint, et consultables uniquement par les personnes habilitées de l’accueil.
Conforme au RGPD
Registre des traitements, durées de conservation paramétrées, export et suppression des données à la demande.
Réversibilité garantie
Vos données vous appartiennent. Export complet au format standard à tout moment, y compris après résiliation.

№ 06Tarifs

Un tarif simple, transparent, sans surprise

Toutes les fonctionnalités dans chaque offre. Vous payez selon le nombre d'accueils gérés en parallèle. Essai gratuit de 14 jours.

Starter

Pour un accueil unique

49 €/ mois HT

1 ACM
50 SMS inclus / mois
  • Toutes les fonctionnalités
  • Déclaration, inscriptions, équipe, budget
  • Application mobile animateurs
  • Support par chat et e-mail
Essayer Starter

Standard

Le plus choisi

Le choix de la plupart des structures

99 €/ mois HT

Jusqu'à 3 ACM simultanés
150 SMS inclus / mois
  • Tout Starter
  • Multi-accueils avec vue consolidée
  • Rôles organisateur et directeur
  • Exports comptables consolidés
Essayer Standard

Pro

Pour les organisateurs multi-sites

149 €/ mois HT

Jusqu'à 6 ACM simultanés
300 SMS inclus / mois
  • Tout Standard
  • Accompagnement à la mise en place
  • Interlocuteur dédié
  • Priorité sur le support
Essayer Pro

Besoin de plus de 6 accueils simultanés ou d'un marché public ? Parlons-en.

№ 07Le blog de l'éducation populaire

Réglementation, terrain, pédagogie

Des repères concrets pour les équipes d'ACM, mis à jour avec les textes.

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Réglementation

Déclaration TAM : le calendrier et les pièces à ne pas rater

Fiche initiale, fiche complémentaire, délais, pièces attendues : le déroulé complet d'une déclaration d'accueil collectif de mineurs, étape par étape.

28 août 2026Réglementation

Taux d'encadrement en ACM : le récap par type d'accueil

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14 août 2026Réglementation

Faut-il dématérialiser les fiches sanitaires ?

La fiche sanitaire de liaison peut être gérée en ligne, à condition de respecter quelques règles sur la donnée de santé. Ce que ça change concrètement.

30 juillet 2026

Prêt à alléger la gestion de vos ACM ?

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