Koloni
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14 jours d'essai gratuit

Logiciel de gestionpour ACM

Votre accueil,

Koloni aide les directeurs et les organisateurs d'accueils de mineurs à préparer leur déclaration, suivre l'équipe, gérer les inscriptions et facturer. Un seul outil, du dossier au pointage.

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Sans carte bancaire · données hébergées dans l'Union européenne

Tableau de bord d'un accueil dans Koloni : effectifs, échéances de déclaration, alertes de conformité

Pensé pour les équipes enfance-jeunesse

  • Mairies
  • Communautés de communes
  • Associations
  • Comités d’entreprise
  • Fédérations d’éducation populaire
  • MJC & centres sociaux

Le quotidien d'un directeur

L'administratif s'accumule. Les enfants, eux, n'attendent pas.

Un dossier de déclaration éparpillé

Un taux d'encadrement refait à la main

Des relances de familles sans fin

Un budget sur un tableur fragile

La solution

Quatre domaines, un seul outil

Chaque domaine remplace un tableur, un classeur ou une pile de mails. Ensemble, ils couvrent toute la vie d'un accueil.

Déclaration & conformité

Vos déclarations TAM, sans oubli

Un dossier complet et des rappels avant chaque échéance.

  • Dossier TAM guidé
  • Taux d'encadrement calculé en direct
  • Honorabilité et qualifications
  • Projets éducatif et pédagogique

Préparer ma déclaration TAM

Les Aigles Bleus · du 6 au 31 juillet

À compléterDossier prêt

Échéance dans 12 joursDossier complet : vous pouvez effectuer votre déclaration

1 / 5 éléments prêts

  • Fiche initiale

    Renseignée le 2 juin

  • Fiche complémentaire

    À compléter avant le 18 juin

    Pré-remplie depuis vos inscriptions

    26 enfants prévusÉquipe reprise du registreLocaux et dates

  • Projet éducatif

    Manquant

    Reçu

    projet-educatif-2026.pdf · 1,2 Mo

  • Projet pédagogique

    Manquant

    Reçu

    projet-pedagogique-2026.pdf · 860 Ko

Taux d'encadrement

Enfants26
Animateurs3

Il manque 1 animateur

Taux indicatifs : 1 animateur pour 8 enfants de moins de 6 ans, pour 12 à partir de 6 ans.

Encore 4 éléments

Dossier vérifié, tout est prêt. Il ne reste qu'à effectuer votre déclaration sur le portail TAM.
Démo fictive : aucune donnée n'est envoyée.

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Inscriptions & familles

Des dossiers familles toujours complets

Les familles saisissent, vous supervisez.

  • Formulaire personnalisable
  • Fiches sanitaires en ligne
  • Paiement échelonné et aides
  • Listes d’attente et groupes
ML

Maé Lambert

7 ans · Formule à la période · inscrit le 12 septembre

Dossier incompletDossier complet
1 / 4 éléments reçus

  • Fiche sanitaire

    Signée par Camille Lambert

    Vaccins à jourAllergie : arachidesMédecin : Dr Roussel

  • Attestation d'assurance

    Manquante

    Reçue

    assurance-lambert-2026.pdf · 214 Ko

  • Autorisation de sortie piscine

    À signer par la famille

    Signée électroniquement

    Camille Lambert

  • Paiement · 145 €

    En attente · 1er versement de 73 €

    1er versement reçu · virement

Prévenir la famille

Remis à Camille · 09:41 ✓✓

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Équipe & animation

Une équipe cadrée, du recrutement au pointage

Diplômes, présences et notes de frais au même endroit.

  • Registre du personnel
  • Pointage des présences
  • Notes de frais
  • Planning et rôles

Pointage

Mercredi · Groupe des Aigles

0/8

Connecté

Démo fictive · touchez un prénom pour ouvrir la fiche, le rond pour pointer.

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Budget & facturation

Un budget clair, une facturation automatique

Recettes, dépenses et factures, sans tableur.

  • Budget par catégorie
  • Facturation des familles
  • Remboursements
  • Exports comptables

Budget · Été 2026

Les Aigles Bleus · 4 200 € de budget

Dépenses

1 710 €

Recettes

1 960 €

Solde

250 €

  • Alimentation410 / 1 200 € · 34 %
  • Transports520 / 900 € · 58 %
  • Activités et matériel180 / 800 € · 23 %
  • Intervenants600 / 1 300 € · 46 %

Ajouter une dépense

    Facturation des familles

    24 factures envoyées · 3 relances automatiques programmées

    Démo fictive : aucune donnée n'est envoyée.

    Voir le détail

    Du côté des familles

    Vos familles s'inscrivent toutes seules

    Un formulaire clair, qu'on remplit en quelques minutes depuis son canapé.

    • Un parcours pré-rempli, sans mot de passe
    • Enfants, formules, dossier sanitaire
    • Carte, virement ou chèque, puis un e-mail de confirmation
    Essayer le formulaire

    Notre parti pris

    Pensé par des directeurs, pour des directeurs

    Koloni n'est pas un logiciel de gestion adapté à la va-vite aux colos. Il est né sur le terrain, d'équipes qui déclaraient, encadraient et facturaient elles-mêmes. C'est pour ça qu'il parle votre langue et suit vos échéances.

    • Conçu avec des directeurs BAFD et des organisateurs en activité
    • Le vocabulaire du terrain, pas du jargon informatique
    • Des évolutions dictées par les retours des utilisateurs
    On voulait l'outil qu'on aurait aimé avoir quand on dirigeait un centre. Rien de plus, rien de moins.
    — L'équipe fondatrice de Koloni

    Pour qui

    Quel que soit votre accueil, Koloni s'adapte

    Accueils de loisirs (ALSH)

    Mercredis, petites et grandes vacances

    Découvrir

    Périscolaire

    Matin, midi et soir

    Découvrir

    Séjours et colonies

    Colos, camps, séjours avec hébergement

    Découvrir

    Scoutisme et patronages

    Camps, week-ends, mouvements de jeunesse

    Découvrir

    Associations

    MJC, centres sociaux, fédérations

    Découvrir

    Collectivités et CSE

    Communes, intercommunalités, comités d’entreprise

    Découvrir

    Conformité & données

    Des données d'enfants. Un traitement à la hauteur.

    • Hébergé dans l'UE

    • Données de santé protégées

    • Conforme au RGPD

    • Données réversibles

    Voir notre approche

    Tarifs

    Un tarif simple, transparent, sans surprise

    Toutes les fonctionnalités dans chaque offre. Vous payez selon le nombre d'accueils gérés en parallèle. Essai gratuit de 14 jours.

    14jours

    14 jours d'essai gratuit sur toutes les offres. Toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire et sans engagement.

    Starter

    Pour un accueil unique

    49 €/ mois HT

    490 €/ an HT

    soit 40,83 € / mois · 2 mois offerts

    1 ACM
    50 SMS inclus / mois
    • Toutes les fonctionnalités
    • Déclaration, inscriptions, équipe, budget
    • Application mobile animateurs
    • Support par chat et e-mail
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    Sans carte bancaire · sans engagement

    Standard

    Le plus choisi

    Le choix de la plupart des structures

    99 €/ mois HT

    990 €/ an HT

    soit 82,50 € / mois · 2 mois offerts

    Jusqu'à 3 ACM simultanés
    150 SMS inclus / mois
    • Tout Starter
    • Multi-accueils avec vue consolidée
    • Rôles organisateur et directeur
    • Exports comptables consolidés
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    Pro

    Pour les organisateurs multi-sites

    149 €/ mois HT

    1 490 €/ an HT

    soit 124,17 € / mois · 2 mois offerts

    Jusqu'à 6 ACM simultanés
    300 SMS inclus / mois
    • Tout Standard
    • Accompagnement à la mise en place
    • Interlocuteur dédié
    • Priorité sur le support
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    Feuille de route

    Un produit qui avance, en toute transparence

    Ce que nous venons de livrer et ce sur quoi nous travaillons, sans promesse de date.

    Toute la feuille de route

    Ce qui arrive

    • Application mobile pour les animateurs

      Une application dédiée à l’équipe d’animation, pensée pour le terrain.

      Équipe

    • Pointage mobile

      Pointer les présences des enfants depuis un téléphone, sur place.

      Équipe

    • Suivi des évolutions réglementaires

      Nous suivons les changements de règles (taux d’encadrement, déclaration) et les intégrons à Koloni.

      Déclaration

    Livré récemment

    • Envoi de SMS

      Contacter les familles par SMS depuis Koloni.

      Familles

    • Gestion des groupes

      Organiser les enfants en groupes pour mieux préparer et suivre vos accueils.

      Équipe

    • Pièces et documents des familles

      Centraliser les documents du dossier de chaque famille.

      Familles

    Le blog de l'éducation populaire

    Réglementation, terrain, pédagogie

    Des repères concrets pour les équipes d'ACM, mis à jour avec les textes.

    Tous les articles
    Sécurité et réglementation

    Fuite de données Vacaf : ce que les directeurs d’ACM doivent savoir

    « Depuis le 10 octobre 2026, une fuite de données touche Vacaf, le service de financement des séjours pour mineurs. La Cnaf confirme l’incident, suspend vacaf.org et active une cellule de crise. Les fichiers revendiqués contiennent noms, dates de naissance, numéros de dossier et montants d’aide, mais pas de coordonnées bancaires ni de mots de passe. Les prestations et séjours restent valables ; les nouvelles réservations sont suspendues. Les familles seront contactées par la Caf : rassurez-les et orientez-les, puis vérifiez vos pratiques de protection des données des mineurs. »

    13 octobre 2026    Sécurité et réglementation

    Noyades et baignades en ACM : ce que la réglementation impose vraiment

    La noyade reste la première cause de mortalité par accident de la vie courante chez les moins de 25 ans. Ce que la réglementation impose pour la baignade en ACM, et comment l’appliquer.

    6 octobre 2026    Sécurité et réglementation

    Canicule en ACM : protéger les enfants sans mettre le séjour à l’arrêt

    Au-delà de 35 degrés, la chaleur peut provoquer déshydratation, épuisement ou coup de chaleur en quelques heures. Comment adapter le projet pédagogique sans tout annuler ?

    16 juillet 2026

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