Pour les directeurs d'ACM
L'administratif en moins, le terrain en plus
Vous êtes responsable de la déclaration, de la sécurité, de l'équipe, du budget et de la relation aux familles. Koloni prend en charge la partie qui se fait sur un écran.
Votre journée, côté gestion
Avant l’accueil
- Dossier de déclaration constitué sans ressaisie, échéances TAM rappelées
- Équipe montée avec contrôle des diplômes et de l’honorabilité
- Inscriptions ouvertes à la date choisie, formulaire à votre image
Pendant l’accueil
- Effectifs réels connus en direct grâce au pointage des animateurs
- Taux d’encadrement recalculé à chaque changement d’équipe
- Fiches sanitaires accessibles sur le terrain, même sans réseau
Après l’accueil
- Facturation des familles et attestations générées automatiquement
- Notes de frais validées et remboursées, budget bouclé
- Exports prêts pour l’organisateur et le trésorier
Capture du produit à venir
Tableau de bord directeur : effectifs, échéances, alertes de conformité
Et le reste de l'équipe ?
Pour vos animateurs
Une application mobile simple : pointer les présences, envoyer une note de frais en photo, consulter la liste de son groupe et les fiches sanitaires — y compris hors connexion.
Pour les familles
Un formulaire lisible, un dossier réutilisé d’une saison à l’autre, le paiement en ligne (en plusieurs fois si besoin), et un seul endroit pour la fiche sanitaire et les documents.
Reprenez du temps sur l'administratif
Créez un environnement d'essai et testez avec votre prochain accueil. 14 jours, sans carte bancaire.